Chcete se stát plátcem DPH, ale nechcete se ztrácet v papírech? Dobrovolnou registraci rádi vyřídíme kompletně za vás – rychle, správně a v souladu se všemi požadavky finančního úřadu. Služba u nás začíná na 2 999 Kč.
Zákon nařizuje, že se podnikatelský subjekt musí registrovat k DPH, jakmile jeho obrat za posledních 12 měsíců přesáhne 2 miliony korun. V praxi však tento krok může dávat smysl i dřív, a právě k tomu slouží dobrovolná registrace k DPH. Řešení, které podnikatelům v určitých situacích přináší spoustu výhod, aniž by museli čekat na překročení povinné hranice.
Pro dobrovolnou registraci se podnikatelé rozhodují z různých důvodů – často jde o kombinaci praktických, finančních i obchodních motivací. Dobrovolný plátce DPH může například získat větší flexibilitu v tom, jak vystupuje vůči partnerům, a zároveň si usnadnit některé procesy spojené s nákupem nebo fakturací. A pokud právě rozjíždíte firmu, tento krok vám může výrazně pomoci s cash flow.
Možnost registrovat se dříve, než nařizuje zákon, upravuje paragraf 94a zákona o dani z přidané hodnoty. V tomto článku se podíváme, jak dobrovolná registrace k DPH funguje, pro koho se hodí a co vše obnáší v roce 2025.
Pro koho je dobrovolná registrace k DPH výhodná?
Rozhodně není řešením pro každého. Existuje však několik situací, ve kterých se může výrazně vyplatit. Níže si projdeme nejčastější případy, kdy je registrace k DPH – dobrovolná – chytrým rozhodnutím.
Začínající podnikatelé s vyššími náklady
Pokud na rozjezd firmy pořizujete vybavení, software nebo platíte služby, které podléhají DPH, jako dobrovolný plátce DPH si můžete daň z těchto výdajů odečíst. V praxi to znamená menší tlak na cash flow a lepší startovní podmínky. Bez registrace jde všechno plně z vašich prostředků.
Pokud vás nejen registrace k DPH, ale i založení společnosti teprve čeká, začněte tím nejdůležitějším. Přečtěte si náš přehledný článek na téma Co je potřeba k založení firmy?
Firmy obchodující v rámci Evropské unie
Při obchodování se zahraničím je dobrovolná registrace k DPH často klíčem k hladšímu procesu. Bez ní totiž nelze využít tzv. reverse charge režim, a to může vést k tomu, že budete platit daň tam, kde byste jinak nemuseli. Registrace tedy otevírá dveře k výhodnějším obchodním operacím v rámci EU.
Podnikatelé, kteří spolupracují s dalšími plátci
Jestliže je většina vašich obchodních partnerů plátci DPH, může být výhodné se jim přizpůsobit. Jako neplátce působíte na faktuře „dražší“, protože protistrana si nemůže daň odečíst. Když se stanete dobrovolným plátcem DPH, můžete cenu zachovat a vašemu partnerovi zároveň poskytnout možnost odpočtu.
Ti, kdo chtějí působit profesionálněji
Fakturace bez DPH může v některých oborech působit méně důvěryhodně – zejména pokud cílíte na větší klienty nebo B2B segment. Dobrovolná registrace je pak signálem stability, určité velikosti firmy nebo orientace na náročnější klientelu.
Výhody a nevýhody dobrovolného plátce DPH
Dobrovolná registrace k DPH 2025 se řídí stejnými pravidly jako v předchozích letech. Podnikatelé si však stále musí položit otázku, zda jim tento krok skutečně přinese výhody, nebo spíš zbytečnou zátěž.
Rozhodnutí stát se dobrovolným plátcem totiž významně ovlivní každodenní fungování vaší firmy, a to daleko nad rámec účetnictví. Pojďme si proto stručně projít, co získáte, a co naopak budete muset nově řešit.
Výhody
- Možnost uplatnit odpočet DPH z nákupů (zboží, služeb, investic).
- Lepší postavení u větších klientů – působíte jako důvěryhodnější partner.
- Snazší obchodování v rámci EU, kde je plátcovství často nutností.
- Flexibilita v růstu – pokud plánujete rychle rozšířit podnikání, díky registraci budete moci jednat rovnou jako plátce.
Nevýhody
- Povinnost vést účetnictví nebo daňovou evidenci a podávat přiznání k DPH. S tím vám však rádi pomůžeme v rámci našich účetních služeb.
- Pravidelná administrativa – kontrolní hlášení, případné kontroly ze strany FÚ.
- Riziko zamítnutí žádosti, pokud vaše ekonomická činnost není dostatečně doložená.
- Zvýšené nároky na disciplínu a systém, zejména u drobných podnikatelů bez zkušeností.
Dobrovolná registrace k DPH 2025: krok za krokem
Dobrovolná registrace se může na první pohled zdát jako jednoduché podání formuláře. Často však může vyžadovat desítky stran příloh, znalost úředních postupů i trpělivost při komunikaci s finančním úřadem. Obzvlášť to platí v případě, že žádost podáváte jako nová firma bez historie nebo s minimálním obratem.
Dobrovolná registrace k DPH – paragraf 94a zákona o dani z přidané hodnoty stanovuje podmínky, za kterých můžete o registraci požádat, i když jste nepřekročili zákonný obrat. Níže se podíváme, jak přesně tento proces probíhá a co všechno obnáší.
- Elektronické podání žádosti. Nejčastěji přes portál MOJE daně nebo prostřednictvím datové schránky. Využívá se k tomu formulář přihlášky k registraci, který je potřeba správně vyplnit a uvést, že žádáte o registraci dobrovolně. Už tady se ale často chybuje – systém vám neodpustí nepřesnosti ani opomenutí.
- Doložení příloh a ekonomické činnosti. Správě daně může požadovat doložení, že skutečně podnikáte. Nejčastější přílohy zahrnují smlouvy, faktury, výpisy z účtu, nájemní smlouvu, popis činnosti nebo přehled plánovaných aktivit.
- Reakce na výzvy a doplnění údajů. Finanční úřad si může během řízení vyžádat doplnění podkladů, a to i opakovaně. Odpovědi je nutné dodat včas, v požadované podobě a bez zbytečných chyb. Jinak hrozí zamítnutí žádosti nebo výrazné zdržení celkového procesu.
- Rozhodnutí a přidělení DIČ. Pokud je vše v pořádku, obdržíte rozhodnutí o registraci a přidělené DIČ. Od tohoto okamžiku se oficiálně stáváte plátcem DPH a můžete vystavovat faktury s daní. V některých případech vám úřad nejprve zašle předběžné potvrzení o registraci.
Jak to probíhá s námi?
Proces dobrovolné registrace k DPH může být časově i mentálně náročný. Pokud chcete mít jistotu, že vše proběhne správně a rychle, nechte to na nás:
- vyplníme a podáme žádost,
- s vaší spoluprací připravíme všechny nutné přílohy,
- převezmeme komunikaci s úřady,
- a postaráme se o případné námitky či doplnění.
Díky našim zkušenostem projde vaše registrace bez zbytečných průtahu. Vy se tak můžete věnovat tomu, co umíte nejlépe – podnikání.
Nechcete čekat? Jde to i jinak
Dobrovolná registrace k DPH sice může být výhodná, ale někdy je to běh na dlouhou trať, zvlášť pokud finanční úřad žádá opakované doložení ekonomické činnosti. Co když ale potřebujete fakturovat s DPH hned, bez čekání?
Právě v takové situaci přichází na řadu ready made společnost plátce DPH – tedy firma, která už má přidělené DIČ a aktivní registraci k dani. Nemusíte nic složitě dokládat ani vyplňovat. Společnost jen převedeme na vás a můžete ihned začít podnikat jako plátce DPH.
O tom, jak ready made společnosti fungují, se dozvíte více v našem článku Co je ready made společnost a jak vám usnadní start podnikání?
Ready made s.r.o. plátce DPH je ideálním řešením, pokud:
- nechcete čekat na schválení žádosti o dobrovolnou registraci k DPH,
- potřebujete okamžitě vystavovat faktury s DPH,
- chcete ušetřit čas a minimalizovat kontakt s úřady.
Nejčastější dotazy
Kdo může podat žádost k registraci k DPH?
Možnost stát se plátcem ještě před překročením zákonného obratu upravuje dobrovolná registrace k DPH – paragraf 94a zákona o dani z přidané hodnoty. O registraci může požádat každý, kdo v Česku vykonává ekonomickou činnost, ať už jde o živnostníka, nově založenou firmu nebo zkušeného podnikatele.
Jak dlouho trvá, než budu zaregistrován?
V ideálním případě vyřídí finanční úřad vaši žádost do 30 dnů. Může však docházet ke zdržení kvůli vyžádání dalších podkladů nebo zpřesnění údajů ze strany FÚ. Čím kvalitnější informace k žádosti doložíte, tím rychleji může být registrace vyřízena.
Co když finanční úřad žádost zamítne?
Pokud finanční úřad žádost o dobrovolnou registraci k DPH neschválí, nejčastějším důvodem bývá nedostatečné doložení ekonomické činnosti. V takovém případě je možné doplnit potřebné dokumenty a podat novou žádost. Jestliže ale spěcháte a potřebujete fakturovat s DPH ideálně ihned, může být vhodným řešením ready made společnost s registrací k DPH, kterou stačí jen převzít.
Zároveň doporučujeme vše konzultovat s odborníky – rádi vám s posouzením situace i celým procesem registrace pomůžeme. Stačí se nám ozvat.
Nechte papírování na nás
Dobrovolná registrace k DPH může být administrativně náročná, ale vy se tím trápit nemusíte. Připravíme potřebné dokumenty, podáme žádost a vše vyřídíme s úřady za vás – rychle, spolehlivě a bez stresu.
