Potřebujete spolehlivou virtuální kancelář bez starostí? Získejte profesionální adresu pro své podnikání a vyřešte sídlo firmy jednoduše, rychle a bez vysokých nákladů.
K tomu, abyste na své klienty působili důvěryhodně, si dávno nemusíte pronajímat drahé fyzické kanceláře. Spousta firem dnes funguje hlavně, nebo dokonce plně online, i tak ale potřebují mít někde oficiální zázemí – kvůli fakturacím, zápisu v obchodním rejstříku nebo komunikaci s úřady.
Virtuální kancelář je řešením, které nabízí oficiální adresu, aniž byste museli mít fyzické sídlo. Pojďme se podívat, proč je u podnikatelů stále více oblíbená a jak ji využívají různé typy firem, včetně obchodníků nebo společností, které potřebují virtuální realitní kancelář.
K čemu virtuální kancelář slouží?
Na rozdíl od standardního pronájmu, kdy platíte za celé fyzické prostory, vám virtuální kancelář poskytuje výhradně administrativní služby – formální adresu a zajištění korespondence. Z pohledu zákona však jde o plnohodnotné sídlo firmy se všemi potřebnými náležitostmi.
Díky tomu můžete mít firemní adresu třeba v centru hlavního města, i když sami pracujete z domova nebo klidně druhého konce světa. Toto řešení je tedy ideální pro každého, kdo nechce být fixovaný na konkrétní místo – od začínajících freelancerů po firmy, které využívají virtuální obchodní kancelář.
A co se stane, když vám na takovou adresu přijde pošta? Nemusíte se bát, že se něco důležitého ztratí. Pokud si virtuální sídlo zařídíte přes nás, korespondenci vám zpracujeme podle vašich preferencí. Dle domluvy ji buď můžeme přeposílat na vaši fyzickou adresu, nebo skenovat a zasílat e-mailem.
5 důvodů, proč si pořídit virtuální kancelář
Uvažujete o změně sídla nebo zakládáte nový podnik? Podívejte se na hlavní výhody, které vám toto řešení přinese oproti klasickému pronájmu. Právě ty přesvědčily již stovky našich klientů:
Šetří peníze
Zatímco klasická kancelář v Praze vás vyjde na desítky tisíc měsíčně, u nás pořídíte virtuální sídlo již od 99 Kč měsíčně. Nemalé ušetřené prostředky můžete raději investovat do věcí, které vašemu podnikání reálně pomohou v růstu.
Vylepší vaši image
Adresa v atraktivní lokalitě vám dodá na důvěryhodnosti. Spousta potenciálních klientů si ověřuje, kde sídlíte, a podle toho si dělá obrázek o vaší prestiži.
Máte volné ruce
S virtuální kanceláří můžete pracovat odkudkoliv a nejste svázáni dlouhodobými smlouvami. Platíte jen za to, co skutečně využijete.
Chrání vaše soukromí
Ne každému je příjemné mít uvedenou svou reálnou adresu v obchodním rejstříku. I toto služba virtuálního sídla řeší – místo vlastní adresy, která by byla veřejně dohledatelná, využijete virtuální firemní adresu.
Je ihned k dispozici
Nemusíte nic zařizovat, stěhovat nábytek nebo instalovat internet. Své nové sídlo můžete začít používat už během několika dní – proces zřízení u nás orientačně netrvá ani týden.
Pronajatá vs. virtuální kancelář – co se vyplatí více?
Stále váháte, zda bude lepší mít reálnou kancelář, nebo pouze tu virtuální? Pojďme si to přehledně srovnat, ať je jasno jednou provždy:
Pronajatá kancelář
- Plusy: Máte vlastní prostor pro schůzky a práci.
- Minusy: Drahé, málo flexibilní, dlouhé závazky, nutná údržba, další náklady na energie a vybavení.
Cena: 20– 50 000 Kč měsíčně
Virtuální kancelář
- Plusy: Profesionální dojem, žádné starosti s provozem, flexibilita, ochrana soukromí, okamžitá dostupnost.
- Minusy: Chybí fyzický prostor pro pravidelné schůzky (ten si ale můžete příležitostně pronajmout).
Cena: od 99 kč měsíčně
Rozdíl je skutečně dramatický – za jediný měsíc pronájmu běžné kanceláře můžete mít virtuální sídlo klidně na několik let dopředu. Pro spoustu moderních firem je tedy volba jasná.
Pro koho se hodí virtuální kancelář?
Virtuální kanceláře jsou ideálním řešením pro různé typy podnikatelů. Níže si uvedeme, kdo z nich těží nejčastěji:
Digitální profese
Grafici, programátoři a marketéři často nepotřebují fyzickou kancelář. Díky virtuálnímu sídlu mohou pracovat odkudkoliv a zároveň využívat profesionální adresu pro svou prezentaci.
Makléři v terénu
Realitní kanceláře využívají virtuální sídla stále častěji. Makléři tráví většinu času na prohlídkách nemovitostí, takže by prázdná kancelář byla zbytečným luxusem. Virtuální realitní kancelář jim dává potřebnou prestiž bez vysokých nákladů.
Obchodní týmy
Prodejci a obchodní zástupci fungují hlavně v terénu. Virtuální obchodní kancelář jim poskytuje zázemí, ale ušetřené prostředky mohou investovat spíše například do rozvoje týmu.
Poradci a konzultanti
Důvěryhodná adresa je pro finanční, daňové a další poradce skutečně zásadní. Díky virtuálnímu sídlu mohou mít kontaktní místo v centru města, aniž by tam museli každý den dojíždět.
Nejčastější otázky
Jak se ke mně dostane pošta?
Pokud si virtuální sídlo zařídíte u nás, na každou příchozí poštu vás upozorníme a pak vám ji můžeme přeposlat na vaši adresu, nebo naskenovat a odeslat e-mailem. V době datových schránek je ale klasické pošty stále méně.
Můžu využít adresu i pro fakturace?
Samozřejmě, je to standardní sídlo firmy, které lze uvádět na fakturách i v jiných dokumentech.
Co když později budu chtít skutečnou kancelář?
Není problém přejít z virtuální na fyzickou kancelář. Stačí provést změnu v rejstříku a informovat partnery a úřady.
Je složité přejít z normální kanceláře na virtuální?
Vůbec ne. S námi je to jednoduché – stačí podepsat smlouvu, my vám pomůžeme se změnou sídla v rejstříku a vy jen informujete své klienty. Celý proces zvládnete během několika dnů bez zbytečných komplikací.
Virtuální kancelář dává vašemu podnikání volnost
Mít firemní adresu na prestižním místě dnes nemusí znamenat drahý pronájem. Virtuální kancelář vám dá vše potřebné – oficiální sídlo, zajištění pošty a hlavně svobodu pracovat odkudkoli. Ideální řešení, pokud začínáte nebo chcete firmě ulehčit.
Vyberte si adresu, která vaší firmě sedne – a my se postaráme o zbytek.
