Změna sídla firmy: Co obnáší a jak ji správně provést?

Potřebujete přemístit své s.r.o. na jinou adresu? Pak se oficiální změně sídla společnosti nevyhnete. Naštěstí nemusíte ztrácet čas studiem toho, jak celou záležitost vyřídit. S celým procesem už jsme pomohli mnoha klientům a naši expertizu rádi poskytneme i vám.

Jaké jsou nejčastější důvody pro změnu sídla společnosti?

Změna sídla společnosti se často pojí s reálnou změnou fyzické provozovny. Firma zkrátka roste a současné prostory už nestačí pro všechny zaměstnance, sklad nebo výrobu, a tak je nutné se přestěhovat.

Pro spoustu podnikatelů bývá změna sídla také cestou, jak vylepšit image značky. Sídlo firmy v Praze přece jen působí lépe, než když má společnost oficiální adresu v malé obci či na vesnici, o které kromě místních nikdo neslyšel.

Navíc se ani nemusí jednat o fyzickou adresu. Je běžnou praxí, že majitelé s.r.o. přejdou na virtuální sídlo Praha, a tak získají nejen prestižní adresu, ale zároveň významně ušetří náklady v porovnání se skutečným pronájmem fyzických prostor.

Jak změnit sídlo společnosti krok za krokem

Při změně sídla společnosti postup není zas tak složitý, ale musíte vědět, jaké kroky musíte učinit a v jakém pořadí. Proces se navíc liší podle toho, zda měníte adresu pouze v rámci jedné obce, nebo přecházíte do jiné.

Změna sídla společnosti ve stejné obci

1. Svolání valné hromady – pokud je ve firmě více společníků, musí návrh na změnu adresy sídla firmy na valné hromadě schválit, a to jednohlasně.
2. Souhlas s umístěním sídla – následně si musíte opatřit písemný souhlas majitele nemovitosti, kde má firma nově sídlit, s úředně ověřeným podpisem. Pokud si u nás pronajmete virtuální sídlo, tento dokument získáte automaticky.
3. Formulář pro změnu sídla firmy – vyplňte vzor dostupný na stránkách Veřejného rejstříku a Sbírky listin. Vyplněný formulář pak můžete podat osobně, poštou, elektronicky nebo datovou schránkou.
4. Zápis změny do obchodního rejstříku – návrh se podává na rejstříkový soud přímo nebo přes notáře. Rozhodnutí dostanete obvykle do 5 pracovních dnů.
5. Oznámení změny sídla úřadům – o změně sídla společnosti a jejím zápisu v rejstříku musíte nakonec informovat finanční úřad, případně i další instituce, jako je živnostenský úřad či sociální a zdravotní pojišťovna.

Změna sídla společnosti do jiné obce

1. Svolání valné hromady a změna společenské smlouvy – při přesunu sídla firmy do jiné obce musí společníci schválit nejen samotnou změnu sídla, ale také s ní spojenou změnu společenské smlouvy (v případě jediného společníka zakladatelské listiny).
2. Notářský zápis – změnu sídla firmy následně musí zaznamenat notář ve formě notářského zápisu.
3. Souhlas s umístěním nového sídla – stejně jako u změny adresy sídla firmy v rámci jedné obce, budete muset doložit úředně ověřený souhlas vlastníka nemovitosti.
4. Formulář pro změnu sídla společnosti – použijete stejný vzor z Veřejného rejstříku a Sbírky listin a jeho podání vyřídíte osobně, poštou, elektronicky nebo přes datovou schránku.
5. Zápis změny do obchodního rejstříku – návrh podáte na rejstříkový soud přímo nebo přes notáře. Rozhodnutí pak dostanete do 5 pracovních dnů.
6. Oznámení změny sídla úřadům – po zápisu v obchodním rejstříku informujte o změně sídla společnosti finanční úřad, případně i další relevantní instituce.
7. Oznámení společníkům – celý proces je třeba zakončit tím, že jednatel zašle oficiální oznámení o změně sídla společnosti všem společníkům. Pokud tato role připadá na vás, můžete k tomu použít volně dostupný vzor.

Zdá se vám to jako složitý proces? Vyhněte se chybám i zbytečným průtahům – rádi za vás vyřídíme vše od návrhu přes rejstřík až po oznámení úřadům.

Kolik stojí změna adresy sídla firmy?

Změna sídla firmy s sebou přináší nejen administrativní kroky, ale i určité finanční náklady. V rámci jedné obce bývá proces zpravidla levnější než při přesunu firmy do jiné obce, protože není nutné řešit notářský zápis a úpravu společenské smlouvy či zakladatelské listiny. Co obvykle náklady zahrnují?

• Správní poplatek za zápis změny v obchodním rejstříku: 2 000 Kč, avšak při podání prostřednictvím notáře může být poplatek snížen na 1 000 Kč.
• Notářský zápis: přibližně od 4 000 Kč, vždy záleží na konkrétním notáři a rozsahu zápisu.
• Odměna notáře za přímý zápis do rejstříku: zpravidla 300–1 300 Kč.
• Ověření podpisu vlastníka nemovitosti na souhlasu s umístěním sídla: 30–100 Kč.

Lze změnu sídla společnosti vyřídit online?

Co dříve vypadalo jako utopie, je dnes běžnou praxí. Změna sídla společnosti s.r.o. už nevyžaduje zdlouhavé obíhání úřadů, návštěvy notářů ani čekání ve frontách. Díky digitalizaci dnes můžete celý proces vyřídit z pohodlí kanceláře, nebo ještě lépe nechat nás, abychom se o vše postarali od A do Z.

Zákon č. 300/2021 Sb. umožňuje provádět notářský zápis i prostřednictvím videokonference. Notář vaši totožnost ověří na dálku a vy pak veškeré potřebné dokumenty podepíšete kvalifikovaným elektronickým podpisem. Stejně tak můžete vyplnit online i formulář pro změnu sídla společnosti, a ten pak odeslat datovou schránkou nebo nahrát do Sbírky listin. Není tedy nutné žádné papírování ani osobní schůzky – změna sídla společnosti proběhne kompletně online. 

Kde a kdy nahlásit změnu sídla společnosti?

Změna sídla společnosti nekončí zápisem do obchodního rejstříku, musíte ji také oznámit celé řadě úřadů. Které to jsou? Níže najdete přehled nejdůležitějších institucí včetně ohlašovacích termínů.

• Finanční úřad (do 15 dnů od zápisu) – novou adresu je nutné zaznamenat pro daňové účely. Úřad si tuto změnu často zjistí sám, ale doporučuje se tuto skutečnost raději ověřit.
• Živnostenský úřad (do 15 dnů od zápisu) – údaje se v živnostenském rejstříku obvykle aktualizují automaticky, ale vždy je lepší si to potvrdit.
• Česká správa sociálního zabezpečení – ČSSZ (do 8 dnů) – pokud máte zaměstnance, je nutné aktualizovat údaje zaměstnavatele. Kdybyste změnu nenahlásili, mohli byste čelit pokutě.
• Zdravotní pojišťovny (do 8 dnů) – týká se všech pojišťoven, u kterých máte zaměstnance. Správné údaje jsou důležité pro výplatu dávek i zpracování dokumentace.
• Registr silničních vozidel (do 10 pracovních dnů) – pokud vlastníte firemní vozidla, musíte změnu nahlásit kvůli aktualizaci technických průkazů.
• Úřad práce (do 1 měsíce) – platí pouze pro společnosti s povolením zprostředkování zaměstnání, tedy například agentury práce, které by své oprávnění mohly kvůli neohlášení změny ztratit.
• Katastr nemovitostí – pokud firma vlastní jakoukoliv nemovitost, je třeba změnu sídla zapsat i zde.
• Banky, pojišťovny, partneři, účetní systémy, weby – aby se všude objevily správné fakturační údaje, je nutné adresu firmy aktualizovat na webových stránkách, u všech obchodních partnerů a v účetních systémech.

Změnili jste kromě sídla také název firmy? I v tomto případě je potřeba změnu oznámit všem relevantním institucím. Změna názvu společnosti finanční úřad zajímá především kvůli správné identifikaci daňového subjektu. Přestože si některé úřady data mezi sebou automaticky předávají, doporučujeme mít vše potvrzené a změny doložit i samostatně.

Potřebujete vyřídit změnu sídla společnosti? Nechte to na nás!

Zdá se vám proces změny sídla společnosti příliš složitý? Nejste na to sami! Každým krokem už jsme prošli mnohokrát, a tak za vás změnu sídla vyřídíme rychle a bez zbytečných komplikací. A pokud zároveň uvažujete o novém začátku, podívejte se také na naše firmy na prodej, které jsou připraveny k okamžitému převodu.

Lze změnu sídla společnosti vyřídit online?

Co dříve vypadalo jako utopie je dnes běžnou praxí. Změna sídla společnosti s.r.o. už nevyžaduje zdlouhavé obíhání úřadů, návštěvy notářů ani čekání ve frontách. Díky digitalizaci dnes můžete celý proces vyřídit z pohodlí kanceláře, nebo ještě lépe nechat nás, abychom se o vše postarali od A do Z.

Zákon č. 300/2021 Sb. umožňuje provádět notářský zápis i prostřednictvím videokonference. Notář vaši totožnost ověří na dálku a vy pak veškeré potřebné dokumenty podepíšete kvalifikovaným elektronickým podpisem. Stejně tak můžete vyplnit online i formulář pro změnu sídla společnosti, a ten pak odeslat datovou schránkou nebo nahrát do Sbírky listin. Není tedy nutné žádné papírování ani osobní schůzky – změna sídla společnosti proběhne kompletně online. 

Kde a kdy nahlásit změnu sídla společnosti?

Změna sídla společnosti nekončí zápisem do obchodního rejstříku, musíte ji také oznámit celé řadě úřadů. Které to jsou? Níže najdete přehled nejdůležitějších institucí včetně ohlašovacích termínů.

• Finanční úřad (do 15 dnů od zápisu) – novou adresu je nutné zaznamenat pro daňové účely. Úřad si tuto změnu často zjistí sám, ale doporučuje se tuto skutečnost raději ověřit.
• Živnostenský úřad (do 15 dnů od zápisu) – údaje se v živnostenském rejstříku obvykle aktualizují automaticky, ale vždy je lepší si to potvrdit.
• Česká správa sociálního zabezpečení – ČSSZ (do 8 dnů) – pokud máte zaměstnance, je nutné aktualizovat údaje zaměstnavatele. Kdybyste změnu nenahlásili, mohli byste čelit pokutě.
• Zdravotní pojišťovny (do 8 dnů) – týká se všech pojišťoven, u kterých máte zaměstnance. Správné údaje jsou důležité pro výplatu dávek i zpracování dokumentace.
• Registr silničních vozidel (do 10 pracovních dnů) – pokud vlastníte firemní vozidla, musíte změnu nahlásit kvůli aktualizaci technických průkazů.
• Úřad práce (do 1 měsíce) – platí pouze pro společnosti s povolením zprostředkování zaměstnání, tedy například agentury práce, které by své oprávnění mohly kvůli neohlášení změny ztratit.
• Katastr nemovitostí – pokud firma vlastní jakoukoliv nemovitost, je třeba změnu sídla zapsat i zde.
• Banky, pojišťovny, partneři, účetní systémy, weby – aby se všude objevily správné fakturační údaje, je nutné adresu firmy aktualizovat na webových stránkách, u všech obchodních partnerů a v účetních systémech.

Změnili jste kromě sídla také název firmy? I v tomto případě je potřeba změnu oznámit všem relevantním institucím. Změna názvu společnosti finanční úřad zajímá především kvůli správné identifikaci daňového subjektu. Přestože si některé úřady data mezi sebou automaticky předávají, doporučujeme mít vše potvrzené a změny doložit i samostatně.

Potřebujete vyřídit změnu sídla společnosti? Nechte to na nás!

Zdá se vám proces změny sídla společnosti příliš složitý? Nejste na to sami! Každým krokem už jsme prošli mnohokrát, a tak za vás změnu sídla vyřídíme rychle a bez zbytečných komplikací. A pokud zároveň uvažujete o novém začátku, podívejte se také na naše firmy na prodej, které jsou připraveny k okamžitému převodu.